Umstellung von KaPlan auf ChurchDesk
Ab dem 1. August 2026 stellen wir unser Kalender- und Organisationstool von KaPlan auf ChurchDesk um. Dieser Wechsel ist zum Einen notwendig, da KaPlan in diesem Jahr abgeschaltet wird, zum Anderen ist es ein wichtiger Schritt in Richtung Stadtpfarrei und ermöglicht uns eine moderne, einheitliche Lösung für alle Bochumer Pfarreien. Bis zum 31. Juli 2026 können Sie KaPlan wie gewohnt weiter nutzen – so bleibt genug Zeit für einen entspannten Übergang.
Warum stellen wir um?
ChurchDesk bietet uns eine zeitgemäße Plattform für die Organisation von Terminen, Räumen und Dienstplänen. Gleichzeitig ist die Umstellung ein wichtiger Schritt in Richtung Stadtpfarrei, da alle Bochumer Pfarreien künftig mit derselben Software arbeiten werden. So vermeiden wir doppelte Umstellungen und schaffen eine einheitliche Basis für unsere Zusammenarbeit.
Wir wissen, dass Veränderungen manchmal herausfordernd sein können – umso mehr schätzen wir Ihr Engagement als Ehren- und Hauptamtliche. Sie sind unverzichtbar für unsere Pfarrei und gestalten diesen Prozess aktiv mit.
Was bedeutet das für Sie?
Für Ehrenamtliche: Ihre Daten und Ihre Rolle
Als Ehrenamtliche*r sind Sie ein zentraler Bestandteil unserer Pfarrei. Damit wir Sie optimal unterstützen und Ihnen die passenden Zugriffsrechte in ChurchDesk einrichten können, bitten wir Sie, das Ehrenamtsformular auszufüllen. Die Daten aus KaPlan werden übernommen, eine Aktualisierung hilft uns jedoch, Ihre Angaben auf dem neuesten Stand zu halten.
Zum Ehrenamtsformular
Ihre Daten sind bei uns sicher. Je mehr Sie uns über Ihr Engagement mitteilen, desto besser können wir Sie unterstützen – sei es durch:
- Einladungen zu besonderen Anlässen,
- Erinnerungen an Präventionsschulungen zu sexualisierter Gewalt oder
- die Klärung von Versicherungsfragen.
Zudem möchten wir sicherstellen, dass Sie in ChurchDesk nur die Daten sehen, die für Ihr Ehrenamt relevant sind.
Für bisherige KaPlan (Web)-Nutzer*innen: Ihr Zugang zu ChurchDesk
Ihr Zugang zu ChurchDesk
Alle bisherigen KaPlan-Nutzer*innen erhalten bis Mitte Mai eine Einladungsmail, um ein persönliches Passwort für ChurchDesk anzulegen. Den Zugang finden Sie unter: app.churchdesk.com
So gehen Sie vor:
- Speichern Sie die Seite am besten als Lesezeichen in Ihrem Browser, damit Sie sie schnell wiederfinden.
- Nach Erhalt der Einladungsmail legen Sie ein persönliches Passwort fest.
- Falls Sie Ihr Passwort vergessen oder sich länger als 90 Tage nicht anmelden, können Sie es einfach über die Login-Seite zurücksetzen.
Eine Installation ist nicht nötig – ChurchDesk funktioniert wie KaPlan direkt im Browser.
Sollten Sie keine Mail erhalten haben, dennoch bereits KaPlan (Web) nutzen, melden Sie sich bitte unter churchdesk@wat-katholisch.de
Datenschutz: Erklärung zum Datengeheimnis
Da Sie in ChurchDesk möglicherweise auf sensible oder personenbezogene Daten zugreifen, bitten wir Sie, die Erklärung zur Einhaltung des Datengeheimnisses zu unterschreiben und an uns zurückzusenden. Sie können das Dokument entweder in Papierform abgeben oder eingescannt per E-Mail an churchdesk@wat-katholisch.de senden.
Falls Sie den Eindruck haben, dass Sie zu wenige oder zu viele Rechte haben, melden Sie sich bitte direkt bei unseren Administratoren. Das ist ausdrücklich erwünscht!
Die Dokumente finden Sie hier:
KDG-Lesefassung
KDG-DVO-Lesefassung
Schulungen
Damit Sie als Koordinator*in einer (Dienst-)Gruppe oder Ansprechperson für ein Gemeindeheim sich schnell in ChurchDesk zurechtfinden, bieten wir zwei aufeinander aufbauende Basisschulungen an einem Abend an. Nach nur 3 Stunden sind Sie fit für die neue Software!
Inhalte der Schulungen:
- Teil 1 (90 Min.): Raumbuchung und Dienstplanung – ideal für alle, die Räume verwalten oder Dienstpläne koordinieren (z. B. für Kommunionhelfer*innen, Küster*innen oder Messdiener*innen).
- Teil 2 (90 Min.): E-Mail-Kommunikation, Gruppenarbeit und gemeinsame Dateiablage – nützlich für alle, die im Team arbeiten oder Informationen teilen möchten.
Sie können nach Teil 1 gehen, wenn Sie Teil 2 nicht benötigen.
Termine:
17.06.2026, 18.30–21.30 Uhr im maGma
23.06.2026, 18.30–21.30 Uhr im Gertrudissaal
Zur Anmeldung
Wir begleiten Sie gerne!
Bei Fragen oder Unsicherheiten stehen Ihnen unsere ChurchDesk-Administratoren Lukas Klein-Wiele und Tabea Diek jederzeit zur Verfügung: churchdesk@wat-katholisch.de
Wir freuen uns auf den gemeinsamen Start mit ChurchDesk und danken Ihnen herzlich für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung!
Herzliche Grüße Ihr ChurchDesk-Team der Katholischen Kirche Wattenscheid